Bestyrelsen
Protektion
Museets vedtægter







FN Museet
Frøslevlejren
6330 Padborg
Tlf.: 74 67 68 55
 

Museets vedtægter.
 

V E D T Æ G T E R
For
"FN-MUSEET"
Frøslevlejren
 

§ 1.
Museets navn, ejerforhold, hjemsted, værneting.
 

FN-MUSEET er en selvejende institution (ikke erhvervsdrivende fond), der blev oprettet af en kreds af tidligere FN-soldater under navnet FN-MUSEET DE BLÅ BARETTER. Museet drives i henhold til Lov om Fonde og visse Foreninger af den på generalforsamlingen valgte bestyrelse.

Museets egenkapital er kr. 10.000, indbetalt kontant og i værdier.

Museet har hjemsted i Bov kommune og har til huse i Frøslevlejren på adressen: Frøslevlejren, Lejrvej 81, 6330 Padborg.

Museets værneting er Gråsten retskreds.

Til top

§ 2.
Museets formål, ansvarsområde og medlemskreds.
 

Formålet med FN-MUSEET er at sætte et varigt minde over danske enheder og personer, der med mandat fra De Forenede Nationer har bidraget til beskyttelse, sikring eller opretholdelse af verdensfreden gennem militær, politimæssig eller humanitær indsats.

Museet skal indsamle, registrere og bevare effekter og minder samt forske og formidle omkring disse og de indsatsområder, hvor danske enheder og enkelt personer, på baggrund af et FN-mandat til enhver tid har arbejdet i fredens tjeneste.

FN-MUSEET skal medvirke til at udbrede kendskabet til FN´s arbejde med særlig vægt på de fredsstøttende opgaver og på de forhold, under hvilke sådanne opgaver er søgt løst.

FN-MUSEET skal således medvirke til, at denne virksomhed som en del af Danmarks kulturarv gøres tilgængelig for offentligheden, således at museet stilles til rådighed for forskning og oplysning, ligesom museet kan påtage sig andet kulturformidlende arbejde, foreneligt med museets funktioner og idegrundlag.

Genstande, der savner en naturlig tilknytning til museets interesseområde, bør henvises til andet relevant museum eller samling.

Som medlem af museet kan optages enkeltpersoner, foreninger, organisationer og firmaer, som betaler det af generalforsamlingen fastsatte kontingent.

Kun personlige medlemmer kan indvælges i bestyrelsen.

Museet er økonomisk uafhængig af DE BLÅ BARETTER.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, hvis det skønnes at stride imod museets interesser. En sådan eksklusion kan ikke indbringes for domstolene men kan af den ekskluderede indbringes for første ordinære generalforsamling til endelige afgørelse, enten godkendelse eller ophævelse af den trufne beslutning.

Til top

§ 3.
Samarbejde i forhold til offentlige myndigheder og andre museer.
 

FN-MUSEET søges på naturlig måde indpasset i Den Selvejende Institution Frøslevlejren og de derudfra virkende øvrige museer.

Museet samarbejder med andre museer indenfor relevante områder.

Museet er en del af Sønderjyllands museumsvæsen og er associeret medlem Museum Sønderjylland.

Museet indberetter løbende om nytilvækst via museumsmagasinet til historisk centralregister.

Til top

§ 4.
Ledelse – sammensætning, valgmåde m.m.
 

Museets styrelse består af et præsidium på ikke under tre medlemmer og en bestyrelse på syv medlemmer.

Præsidiet udpeges af bestyrelsen, mens bestyrelsen vælges blandt museets støttemedlemmer.

De 7 medlemmer af bestyrelsen og 3 suppleanter herfor vælges på den årlige generalforsamling med en valg periode på 2 år, således at 4 medlemmer er på valg i ulige år og 3 medlemmer er på valg i lige år.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Bestyrelsen skal normalt afholde et møde i hvert kvartal og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er tilstede.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte forretningsudvalg og udvalg af midlertidig art eller med særlige opgaver.

Bestyrelsen er øverste myndighed og ansvarlig for museets drift, herunder tillige for overholdelsen af særlovgivning (ex. Våbenlovgivningen).

Museets præsidium består af ikke under 3 medlemmer, hvoraf den til enhver tid værende Chef for Det Danske Internationale Logistik Center i Vordingborg er født formand.

Præsidiet er rådgivende for bestyrelsen i spørgsmål af idemæssig karakter og formidler samarbejde, kontakter og økonomiske muligheder.

Bestyrelsen udpeger/ansætter og afskediger museets tilsynsførende samt andet personale.

Museets lønnede personale kan ikke være medlem af bestyrelsen, men den tilsynsførende deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.

Arbejde for præsidium og i bestyrelse er ulønnet, dog honoreres i henhold til forretningsordenen positive udgifter for formand, næstformand, kasserer og sekretær.

Til top

§ 5.
Generalforsamling.
 

Generalforsamlingen afholdes årligt inden udgangen af marts måned og skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.

Dagsorden skal omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent.
  2. Aflæggelse af årsberetning.
  3. Aflæggelse af regnskab.
  4. Forelæggelse af budget og arbejdsplan.
  5. Godkendelse af de af bestyrelsen fastsatte kontingenter.
  6. Indkomne forslag.
  7. Valg af bestyrelse samt suppleanter og medlemmer af udvalg samt konstituering af sådanne.
  8. Valg af revisorer samt suppleant.
  9. Valg af fanebærer samt fanevagt.
  10. Eventuelt.

Forslag til generalforsamlingen skal skriftligt fremsendes til formanden og være denne i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingens afgørelser træffes ved simpel majoritet.

Afstemning kan finde sted skriftligt.

Hvert personligt medlemskab giver ret til en stemme, og der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finde anledning hertil, eller når en fjerdedel af medlemmerne skriftligt til bestyrelsen med angivelse af emne begærer dette.

Til top

§ 6.
Regnskab, økonomi/budget samt arbejdsplan.
 

Museets regnskabsår følger kalenderåret.

Første regnskabsår er fra stiftelsen til årets udløb.

Museets regnskab føres i overensstemmelse med den af statens museumsnævn udarbejdede vejledende kontoplan.

Efter regnskabsårets udløb udfærdiger kassereren et regnskab med tilhørende status, som revideres og forelægges bestyrelsen og generalforsamlingen. Regnskabet skal være påtegnet af museets formand samt museets revision.

Bestyrelsen udarbejder budget og arbejdsplan for det kommende år til fremlæggelse på generalforsamlingen. Arbejdsplanen forelægges til godkendelse for Museum Sønderjylland.

Museets ledelse udarbejder årligt en beretning efter retningslinier fra statens museumsnævn, hvilken indsendes til Museum Sønderjylland tillige med kopi af det godkendte, reviderede regnskab.

Alle udgifts- og indtægtsbilag skal være påtegnede og være attesterede af museets tilsynsførende eller en af bestyrelsen dertil udpeget bemyndiget.

Generalforsamlingen vælger for et år af gangen to revisorer samt en revisorsuppleant.

Til top

§ 7.
Udskillelse, kassation, deponering og sikring.
 

Museet må ikke udskille genstande fra samlingerne uden Museum Sønderjyllands godkendelse.

Kassation må kun ske med bestyrelsens godkendelse.

Der kan indgås deponeringsaftaler med andre museer.

Bestyrelsen for FN-MUSEET, eller den person som bestyrelsen bemyndiger dertil, udarbejder en fortegnelse/registrering/liste over de effekter og genstande, som FN-MUSEET har dels til låns dels til ejendom.

Genstande eller samlinger, behæftede med klausuler – ud over tidsmæssige offentliggørelsesklausuler – kan ikke modtages uden forelæggelse for bestyrelsen.

Museet skal træffe fornødne foranstaltninger til beskyttelse af samlingerne mod brand, tyveri og hærværk m.v.

Til top

§ 8.
Åbningstider og adgangsvilkår.
 

Museet skal have bestemte og forud bekendtgjorte åbningstider, og åbningstidens omfang skal stå i rimeligt forhold til museets størrelse og fastsættes af bestyrelsen.

Ud over museets udstillinger er samlinger, herunder registre, bibliotek m.v. offentligt tilgængelige efter nærmere aftale. Når hensynet til museets donatorer taler derfor, kan optegnelser, fotos m.v. dog undergives begrænsninger i forhold til offentlighedens adgang og brug, ligesom der, når andre hensyn taler for det, kan indføres begrænsninger i adgang til samlingerne. Det påhviler museets daglige ledelse at påse, at adgangen sker under en fornøden hensyntagen til samlingernes sikkerhed og bevaring.

Efter bestyrelsens bestemmelse kan museet vederlagsfrit give adgang til skoleelever og andre uddannelsessøgende, der besøger museet som led i en uddannelse

Til top

§ 9.
Vedtægtsgodkendelse/vedtægtsændringer.
 

Nærværende vedtægter er godkendt ved stiftelsen af den selvejendeinstitution FN-MUSEET DE BLÅ BARETTER den 22. september 1990 i Frøslevlejren. Stiftelsen er er sket under forbehold af amtsmuseumsrådets godkendelse, ligesom ændringer, nødvendiggjort af fondsmyndighedens godkendelse, er forbeholdt ved stiftelsen, idet det overlades bestyrelsen at træffe sådanne beslutninger, som er nødvendige for at opnå endelig godkendelse af fondsmyndighed, museumsnævn og amtmuseumsråd samt Den Selvejende Institution Frøslevlejren.

Vedtægterne kan ændres med godkendelse af fem bestyrelsesmedlemmer og efter beslutning på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. På ordinær generalforsamling skal 2/3 del af de tilstedeværende, som ikke må være under halvdelen af forenings medlemmer, stemme for, idet ellers ændringer kan ske ved en derefter afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om ændringer af vedtægterne kan træffes med alene den majoritet af de tilstedeværende, men alt under forbehold af fondsmyndighedernes godkendelse, idet alternativet er museets nedlæggelse ved ophør af den selvejende institutions virke.

I tilfælde af museets ophør, skal museets samlinger tilgå andre museer, der er offentligt tilgængelig, og som kan videreføre museets formål, som anført i § 2.

Bestyrelsen træffer da bestemmelse om, hvorledes museets samlinger skal finde anvendelse fremover, i samarbejde med statens museumsnævn, men dog således, at museets overskydende pengemidler tilfalder DE BLÅ BARETTER, idet alle handlinger og beslutninger, der foretages i anledning af museets ophør, ifølge lovgivningen skal godkendes af fondsmyndighederne.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling i Frøslevlejren den 22. september 1990.

p.t. Frøslevlejren den 22.09.1990

Som dirigent:

Niels Schou
Advokat
8000 Aarhus C

Til top

Ændret 22.09.1992 på ekstra ordinær generalforsamling i Frøslevlejren.
Ændret 07.03.1998 på ekstra ordinær generalforsamling i Frøslevlejren.
Ændret 18.03.2000 på ekstra ordinær generalforsamling i Frøslevlejren.
Ændret 24.03.2001 på ekstra ordinær generalforsamling i Frøslevlejren.


 

Kontakt Webmaster

 Copyright © FN Museet

 
Dokumenter som er i pdf format kræver Acrobat Reader for at kunne læse disse. Acrobat Reader er et gratis program.